A: procedure stagetrainingen en/of - wedstrijden bij BVO

meldplicht:

Wij zijn volgens de regels van de KNVB als vereniging verplicht iedere uitnodiging van een BVO binnen 5 werkdagen door te sturen naar de ouder.
Indien de ouder binnen deze 5 werkdagen de uitnodiging niet heeft ontvangen van ons dan heeft de BVO het recht om zonder onze toestemming rechtstreeks contact op te nemen met de ouder(s) van de speler.

Mocht u ervan overtuigd zijn dat er door ons een uitnodiging van een BVO is ontvangen voor uw kind maar wij hebben deze niet doorgestuurd naar u, dan bent u altijd vrij om rechtstreeks contact op te nemen met de BVO('s) waarvan u denkt dat uw zoon daar een uitnodiging voor heeft ontvangen.
U kunt als bovenstaande blijkt te kloppen gelijk een officiële klacht tegen ons indienen bij de KNVB via [email protected].

Ouders mogen niet rechtstreeks worden benaderd door een scout en de uitnodiging moet per mail naar het secretariaat van Betrokken Spartaan worden gestuurd.
Deelname aan goedgekeurde stageactiviteiten van een BVO heeft geen invloed op een eventuele herinschrijving voor het nieuwe seizoen

periode:

Het volgen van stagetrainingen bij onze opleidingspartner Sparta Rotterdam is toegestaan tussen 1 september en 1 mei van het lopende seizoen.
Het volgen van stagetrainingen bij een elke andere BVO is uitsluitend tussen 1 januari en 1 mei van het lopende seizoen toegestaan en onder de volgende voorwaarden:

- vooraf dient door de betreffende BVO een officiële uitnodiging hiervoor (met hierin de gewenste data gespecificeerd) naar secretariaat van De  Betrokken Spartaan te worden verzonden.

- indien de ouder of speler zelf is benaderd vervalt het recht op stagetrainingen

- het Hoofd Opleidingen stuurt vervolgens binnen 5 werkdagen de uitnodiging door aan de ouder(s) en deze besluiten zelf of ze op de uitnodiging in gaat of niet.

Er is door de KNVB een maximum per seizoen  voor stageactiviteiten toegestaan van 8 activiteiten (trainingen en/of wedstrijden) binnen een aansluitende periode van 6 weken.

Wij zullen indien aan bovenvermelde voorwaarden is voldaan tussen 1 januari t/m 1 mei altijd toestemming geven voor een stageperiode bij een BVO.
Ook als deze onder onze trainingstijd of op een wedstrijddag valt.
Missen van een training door stage zal wel beoordeeld worden volgens de hierbij geldende richtlijnen.
Indien er zonder toestemming of zonder schriftelijke uitnodiging van de betreffende vereniging wordt deelgenomen aan een stageactiviteit is zowel de speler als de club in overtreding en zullen wij sancties nemen (zie punt F).

Bij elke vervolguitnodiging na de eerste stageperiode dient de uitnodigende BVO elke keer weer schriftelijk toestemming te vragen aan ons.
Wij zullen voor het vervolg uitsluitens toestemming geven indien de procedures zoals in punt A zijn gevolgd, de vervolgactiviteit geen directe invloed heeft op het volgen van een training of spelen van een wedstrijd van het eigen team en deze zal plaatsvinden uiterlijk 1 juni.




B: procedure deelnemen aan een talentendag van een BVO of Jonger Oranje

Voor het deelnemen aan de een talentendag bij een BVO anders dan Sparta Rotterdam, waarbij de speler zich zelf vrijwillig heeft opgegeven, is geen toestemming nodig indien dit geen directe invloed heeft op het spelen van een wedstrijd of volgen van een training van het eigen team.
Voor een eventueel vervolg geldt wel de onder A vermelde procedure.


C: procedure deelnemen talentendag, stagetrainingen en/of - wedstrijden bij andere amateurvereniging

met melding vooraf:

Een Academy speler die stage- of proeftraining wenst te volgen bij een andere amateurvereniging of aan een talentendag wilt meedoen van een amateurvereniging dient dit vooraf middels een mail naar [email protected] ons te melden.
Vermeldt in de mail de datum van de 1e proeftraining

Vanaf 1 januari geven wij altijd toestemming voor de activiteit met inachtneming van de richtlijnen voor afwezigheid training en/of wedstrijd.
Betreffende speler zal bij de eindbeoordeling  de beoordeling "afscheid" ontvangen.
Na 31 mei zal de speler automatisch worden uitgeschreven als lid van Betrokken Spartaan.
Deze speler kan voor minimaal 2 komende seizoenen niet inschrijven als lid van een Betrokken Spartaan team.

zonder melding vooraf:

Indien proeftrainingen gevolgd of een proefwedstrijd gespeeld wordt zonder een melding vooraf  middels dit formulier zal de speler per direct worden uitgesloten van het volgen van trainingen en wedstrijden bij een van onze Academy team.
De speler zal uit het Academy team worden verwijderd en zal de resterende trainingen en wedstrijden van het seizoen afmaken bij een van onze niet-selectieteams.
Uitsluitend de HJO kan in uitzonderlijke gevallen besluiten van bovenstaande van af te wijken.
De speler mag zich voor minimaal 2 komende seizoenen niet ingeschrijven als lid van een Betrokken Spartaan team.

nieuwe seizoen:

Indien de speler zich reeds heeft her-ingeschreven voor het nieuwe seizoen zal geen toestemming worden gegeven voor stageactiviteiten bij een andere amateurvereniging.
Bij intrekking van de inschrijving t/m 31 mei is € 170,00 aan kosten verschuldig.
Bij intrekking van de inschrijving na 31 mei is de volledige contributie voor het aankomende seizoen verschuldigd.
Bij niet voldoen hiervan zal er een financiele blokkade worden ingevoerd in Sportlink.

Inschrijfverbod:

Een speler die tussentijds of eind van seizoen overschrijft naar en andere amateurvereniging zal minimaal 2 seizoenen zich niet kunnen inschrijvben voor een van onze Academy teams.


D: KNVB

Uitnodigingen van de KNVB komen per mail bij ons binnen en de speler ontvangt deze per post.
Voor deelname aan de activiteiten van de KNVB is altijd toestemming van ons vereist.
Na trainen cq spelen zonder toestemming volgt altijd een schorsing van minimaal 1 trainingsweek.


E: procedure volgen extra trainingen en/of wedstrijden bij een externe partij

Extra gespecialisserde trainingen bij een externe partij (voetbalschool, loopscholing etc) zijn toegestaan.
Deze activiteiten mogen echter niet conflicterend te zijn met activiteiten (trainingen en/of wedstrijden) van Betrokken Spartaan/Soccerplus SA.
Indien een activiteit bij een externe partij negatieve gevolgen oplevert voor het functioneren van de speler of voor zijn/haar team (blessures, oververmoeidheid etc) dan zal dit gevolgen kunnen hebben voor het  worden uitgenodigd voor competitie- bekerwedstrijden en/of oefenwedstrijden en/of toernooien.